Perpustakaan Pusat Polinema melakukan Koordinasi Layanan dengan Perpustakaan PSDKU
Dalam rangka koordinasi layanan Perpustakaan Pusat Polinema dengan perpustakaan di luar kampus utama, pada tanggal 12-13 Januari 2023 Perpustakaan Pusat Polinema melakukan kunjungan pertama di Perpustakaan PSDKU Pamekasan. Kemudian kunjungan kedua dan ketiga dilaksanakan di kampus PSDKU lain pada tanggal 15 maret hingga 17 maret 2023 melaksanakan kunjungan di Perpustakaan PSDKU Kediri dan Perpustakaan PSDKU Lumajang. Agenda tersebut merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan Perpustakaan Pusat Polinema dalam rangka pendampingan terkait layanan yang ada diseluruh lingkungan Perpustakaan Polinema.
Di PSDKU Pamekasan, Perpustakaan Pusat Polinema melakukan pendampingan terkait kegiatan otomasi perpustakaan, dengan mengimplementasikan otomasi perpustakaan untuk dapat diakses secara online oleh pemustaka terkait data koleksi yang dimiliki Perpustakaan PSDKU Pamekasan. Selain itu juga dapat mempermudah proses pengolahan dan pelaporan data baik peminjaman, kunjungan serta mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki.
Kemudian, kunjungan berikutnya ke Perpustakaan PSDKU Kediri. Dalam hal ini, Perpustakaan Kediri sebagai kampus pertama di luar kampus utama, sudah melaksanakan otomasi perpustakaan. Kunjungan Perpustakaan Pusat Polinema ke Perpustakaan PSDKU Kediri dalam rangkan pendampingan dan menginformasikan terkait kegiatan stock opname serta proses pengelolaan buku agar seragam dengan pusat.
Kunjungan ketiga dilaksanakan di Perpustakaan PSDKU Lumajang. Kunjungan ini merupakan kunjungan yang dikhususkan untuk mengimplementasikan otomasi perpustakaan di PSDKU Lumajang guna mendukung aktivitas pembelajaran serta mempermudah proses pengelolaan koleksi perpustakaan. Selain itu, penyeragaman pengelolaan data koleksi perpustakaan juga ditekankan agar seluruh koleksi yang dimiliki sama dengan yang terdapat di pusat dalam proses pengelolaannya, dimulai dari pengisian metadata bibliografi hingga penggunaan gambar sampul buku yang di alih mediakan sebagai sarana untuk mempermudah proses temu kembali koleksi bahan pustaka.
Koordinasi antara Perpustakaan Pusat Polinema dengan Perpustakaan di seluruh PSDKU tetap dilaksanakan dengan cara komunikasi jarak jauh dan dipantau oleh administrator serta Pimpinan Perpustakaan Polinema. Harapan daripada kegiatan monitoring ini adalah tercapainya standarisasi pengelolaan koleksi di lingkungan Perpustakaan Polinema sehingga nantinya dapat terintegrasi menjadi kesatuan yang utuh dalam laman library.polinema.ac.id sebagai sarana temu kembali informasi. (Yuda)