Kebijakan Privasi

Tentang kebijakan ini

Kebijakan ini menjelaskan data yang diproses oleh portal UPA Perpustakaan POLINEMA (library.polinema.ac.id) beserta layanan terkaitnya: katalog (OPAC), repositori, dan dasbor anggota.

Data saat masuk (login)

• Masuk dengan akun POLINEMA (SSO/portal kampus): NIM atau username dan kata sandi diteruskan ke layanan autentikasi POLINEMA untuk diverifikasi; kata sandi tidak disimpan oleh portal.
• Masuk dengan Google: portal hanya menerima alamat email kampus, nama, dan foto profil dari akun Google untuk mencocokkan akun anggota. Portal tidak menyimpan token akses Google dan tidak mengakses data Google lainnya.
• Setelah berhasil masuk, portal membuat token sesi milik perpustakaan sendiri untuk menjaga sesi tetap aktif.

Data layanan

• Peminjaman dan pemesanan (booking) buku: riwayat dan status dari sistem katalog perpustakaan.
• Unggah karya tulis (tugas akhir/skripsi): metadata, pembimbing, dan berkas PDF yang diunggah ke repositori POLINEMA.
• Lapor Kendala: isi laporan, tangkapan layar yang dilampirkan, informasi halaman/perangkat/browser, serta kontak (email/nomor HP) bila diisi, untuk tindak lanjut.
• Formulir layanan (mis. usulan buku, survei): isian yang dikirim.

Cookie dan penyimpanan lokal

Portal memakai penyimpanan lokal browser (localStorage/cookie) untuk sesi masuk, pilihan bahasa dan tema, preferensi tampilan, serta draf isian formulir agar tidak hilang. Data ini tersimpan di perangkat pengguna dan dapat dihapus melalui pengaturan browser.

Analitik

Bila diaktifkan, portal memakai Google Analytics untuk statistik kunjungan agregat (halaman yang dibuka, jenis perangkat, perkiraan lokasi kota). Data ini tidak dipakai untuk mengidentifikasi pengguna secara pribadi.

Penggunaan dan pembagian data

Data hanya dipakai untuk menyelenggarakan layanan perpustakaan. Data tidak dijual dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga, kecuali kepada sistem internal POLINEMA yang diperlukan untuk layanan tersebut (autentikasi kampus, katalog, dan repositori) atau bila diwajibkan oleh peraturan.

Keamanan dan penyimpanan

Data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS) dan disimpan pada server POLINEMA dengan akses terbatas bagi petugas yang berwenang.

Kontak

Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat dikirim ke library@polinema.ac.id.