Layanan UPA Perpustakaan yang menangani masalah hal-hal yang berkaitan secara administratif UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang yang meliputi:
1
Layanan Persuratan (keluar – masuk).
2
Layanan registrasi untuk perpanjangan masa keanggotaan, dengan ketentuan:
a. Bagi mahasiswa Politeknik Negeri Malang secara otomatis sudah menjadi anggota perpustakaan dan berlaku selama 1 tahun (setiap tahun harus registrasi)
b. Bagi Karyawan/Dosen secara otomatis sudah menjadi anggota perpustakaan dan berlaku selama 20 tahun (setiap 20 tahun perlu registrasi ulang).
3
Layanan pembuatan kartu sakti (PTN) dan layanan kartu super (PTS).
4