Berdasarkan struktur organisasi di atas di jelaskan bahwa kepala perpustakaan bertanggung jawab langsung kepada Direktur selaku pimpinan tertinggi perguruan tinggi Politeknik Negeri Malang. Perpustakaan Polinema terbagi menjadi 3 Kelompok kerja yang dipimpin oleh ketua kelompok kerja yakni Kelompok Kerja Layanan, Kelompok Kerja Pengolahan, dan Kelompok Kerja Sistem Informasi. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, masing-masing tenaga perpustakaan memiliki diskripsi tugas jabatan untuk mendukung lancarnya pengelolaan kegiatan yang ada di perpustakaan.